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企业名称的保护:登记与冲突

本页为葡萄牙语原文的译文,仅供参考,内容涉及巴西法律。如有出入,以葡萄牙语版本为准。 阅读葡萄牙语原文

企业名称是公司面向客户、供应商和国家机关的身份标识。名称保护始于在商事登记局(Junta Comercial)的登记,但要避免与商标及其他经营者发生冲突,还需要格外留意。

许多创业者会把企业名称、商标和域名混为一谈。三者各有其法律制度,保护的范围也各不相同。弄清这些制度之间的差异,是制定稳健的经营策略、避免日后陷入代价高昂的纠纷的必要前提。

企业名称的概念与类型

企业名称由经营者或公司所采用的商号(firma)或名称(denominação)构成。商号(firma)使用股东的本名,而名称(denominação)则使用一个自拟的字号,并附上公司经营范围的说明。

究竟采用哪一种,取决于公司的类型,并会影响经营者在市场上的呈现方式以及所承担的义务。例如,在有限责任公司中,名称可以由自拟字号加上经营领域的说明以及后缀”Ltda”组成;而在股份有限公司中,禁止使用股东的本名,只能采用名称,并附加”S.A.”或”Companhia”字样。

这种区分并非只是形式上的。在商号(firma)中被列名的股东,须以个人身份对以公司名义承担的义务负责,这会直接影响民事责任以及与第三方订立的合同。

在商事登记局的登记

企业名称的保护,源于设立文件在所在州商事登记局(Junta Comercial)完成登记后自动产生。这种保护原则上仅限于该州境内,除非另行申请将保护范围扩大到全国。

登记之前,必须先检索是否存在相同或近似的名称,以避免冲突。各商事登记局都设有向公众开放的电子查询系统,检索时应考虑拼写变体、缩写以及可能引起混淆的词语组合。

登记使权利人对该名称在本州境内享有排他性的使用权,并优先于之后的登记。当两家公司就近似名称发生争议时,以时间先后为准:最先登记者有权要求另一方变更名称,无论近似程度是完全近似还是部分近似,只要确实存在混淆的风险。

许多创业者会把企业名称、商标和域名混为一谈。三者各有其法律制度,保护的范围也各不相同。弄清这些制度之间的差异,是制定稳健的经营策略、避免日后陷入代价高昂的纠纷的必要前提。

企业名称与商标的区别

企业名称用于识别企业本身,而商标用于识别产品和服务。商标在INPI(巴西国家工业产权局)登记,并在所登记的类别范围内享有全国性的专有权。

一家企业的企业名称可以与其商标不同。理想的做法是两者都登记,以获得全面的保护。在INPI登记商标采用注册取得制(sistema atributivo),也就是说,只有注册人才能主张专有权;这与企业名称不同,企业名称的保护是随设立文件的登记而产生的。

只在商事登记局(Junta Comercial)登记企业名称的公司,其商标可能在全国范围内被竞争对手抢注或盗用,导致客户流失,并在INPI和司法机关引发代价高昂的纠纷。

当企业在多个州开展业务,或打算拓展全国市场时,这一差异尤为重要。商事登记局提供的保护不会自动延伸到其他各州,而在INPI登记的商标,则在所选定的产品或服务类别内,保护该标识在全国范围内的使用。

名称冲突

当两个企业名称近似到足以造成混淆时,先登记的企业有权保留其名称。后登记的企业应当变更其名称,否则将面临诉讼和损害赔偿。

即使是企业名称与已注册商标之间,也可能发生冲突,这取决于经营领域以及消费者混淆的风险。在这种情况下,解决冲突需要仔细分析各标识之间的近似程度、消费群体的重叠情况,以及双方是否在相同的地域市场和产品市场中经营。

补充性保护措施

除了州一级的登记外,建议在INPI注册商标,购买相应的域名,并关注其他州的商事登记局的登记动态,以防名称被抢注或盗用。

事先检索与司法救济

在设立公司之前,事先检索企业名称是必不可少的一步。各商事登记局均提供电子查询工具,同时也可以在巴西国家工业产权局(Instituto Nacional da Propriedade Industrial)的数据库中检索商标。两项检索结合使用,可以降低发生冲突的风险,并提前发现登记过程中可能出现的障碍。

如果冲突已经发生,司法救济可以包括不作为之诉(ação de obrigação de não fazer,即请求法院判令对方停止特定行为)、请求强制变更企业名称、因客户被转移而要求赔偿损失,在存在恶意的情形下还可要求精神损害赔偿。司法实践认为,登记的先后时间以及两家企业所面向的公众之间是否确实存在混淆风险,是相当重要的判断标准。

另一种途径是在紧急保全措施(tutela de urgência)中提起禁止之诉(ação inibitória),当不当使用名称正在造成客户即时流失或声誉受损时尤为有用。要获得这一措施,关键在于证明该名称已被用于广告材料、社交媒体以及与第三方订立的合同中;该措施可以裁定在最终判决作出之前立即中止使用。

务必不要把企业名称与商业字号(nome fantasia)混为一谈。商业字号是在商业活动中用于向公众标识自己的名称,可以注册为商标;而企业名称则是载明于设立文件中、在正式法律关系中用以识别公司的名称。两者是否一致,取决于创业者所采取的策略。

将保护延伸至其他各州及联邦层面

在多个州开展业务,或打算扩大经营的经营者,需要采取专门的措施,才能使企业名称的保护超出本州的范围。具体程序是:将原登记所在地商事登记局出具的简易证明(certidão simplificada)提交至希望获得保护的各州商事登记局备案,或在这些州登记设立分支机构。

在竞争激烈、近似名称频繁出现的行业中,这种延伸尤为重要。全国性保护的申请(在各商事登记局系统提供该功能时),使权利人对之后的各州登记享有优先权,并可在可能发生的诉讼中作为书证。

与此同时,在INPI注册商标可以更快捷、更全面地提供全国范围的保护,从而补充这一策略。将企业名称的州级登记与商标的联邦级注册结合起来,是有成长潜力的企业最稳固的解决方案。

数字环境中的企业名称保护

在数字环境中开展经营,带来了涉及企业名称的新冲突来源。注册互联网域名本身并不赋予对企业名称或商标的任何权利,但选择复制已登记名称的域名,则可能构成不正当竞争和恶意行为。

为日后转让牟利而注册他人企业名称的域名,这种做法被称为”cybersquatting”(域名抢注)。在巴西,互联网指导委员会(CGI.br)和Registro.br根据在先原则和善意标准,制定了解决”.br”域名争议的程序。当恶意十分明显时,企业名称或商标的权利人可以无需诉讼,直接请求转移该域名。

社交媒体上复制他人企业名称的账号,同样可以成为法律措施的对象。通常的第一步是直接通知平台并提交登记的证明文件,许多社交平台也设有内部程序,处理商业身份方面的争议。

越来越多重视自身形象的企业采取持续监测互联网的做法。关键词提醒工具和专门的商标监测服务,可以迅速发现名称近似的竞争者的出现,从而在声誉损害已成定局之前,及时作出法律回应。

不当使用的责任与损害赔偿

未经许可使用他人的企业名称,可能因客户流失、可得利益损失(lucros cessantes)以及声誉受损而产生民事责任。要证明物质损失,需要证明业务确实被转移,而这并不总是容易,尤其是在两家企业处于不同地域经营的情况下。

当不当使用损害了一家企业在供应商、合作伙伴和消费者面前的形象时,可以认定存在集体精神损害。除赔偿外,司法机关还可以裁定在媒体上刊登更正声明,以此恢复受损的声誉。

在使用企业名称时存在恶意,会加重责任,并可以成为法院酌定高于已证明损害数额的赔偿金的依据,带有惩戒教育的性质。这一见解尤其适用于侵权人事先已知权利人存在,却仍然选择使用易造成混淆的名称的情形。

常见问题

企业名称可以出售吗?

使用本名的商号(firma)不能单独转让。而名称(denominação)则可以连同营业场所(estabelecimento empresarial)一并转让,具体依合同约定办理。

如何把名称保护延伸到其他州?

需要将简易证明(certidão simplificada)提交至希望获得保护的其他各州的商事登记局备案,或者登记设立分支机构。在INPI注册商标,则以全国范围的保护补充这一策略。

发现有企业使用相同名称时该怎么办?

应当先向对方发出庭外通知,必要时再提起诉讼,要求其变更名称,并可请求赔偿损失。在紧急情况下,可以申请紧急保全措施(tutela de urgência),要求立即中止使用。

As informações deste artigo são de caráter informativo e não substituem a consulta a um advogado especializado. Cada caso possui particularidades que exigem análise individualizada.

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