无欠税证明与”视同无欠税”的有欠税证明
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无欠税证明(certidão negativa de débitos)与”具有无欠税效力的有欠税证明”(certidão positiva com efeitos de negativa)是证明纳税合规的两类重要文件,二者各自适用于纳税人的不同情形。
税务证明的种类及用途
税务证明是由税务机关出具的文件,用以证明纳税人在税务机关面前的纳税状况。主要有三种:无欠税证明(CND),证明纳税人不存在税款欠缴;有欠税证明(CPD),载明纳税人存在税务未决事项;具有无欠税效力的有欠税证明(CPEN,或称CPD-EN),其确认纳税人存在欠税,但赋予其与无欠税证明相同的实际效力。
税务证明的出具依据是《国家税法典》(第5.172/1966号法律)第205条和第206条。第205条规定,法律可以要求纳税人在实施某些行为时提供已结清税款的证明。第206条规定,如果相关税款债权尚未到期、已进入附有担保的强制执行程序,或其可追缴性已被中止,则有欠税证明与无欠税证明具有同等效力。
在实践中,许多场合都需要这类证明:参与公共招标、申请银行贷款、法人转让或抵押不动产、分配利润和股息、在公共登记机构办理各类事项,甚至办理公司注销。如果既无法取得无欠税证明,也无法取得具有无欠税效力的有欠税证明,重要的商业交易就可能无法进行。
无欠税证明(CND)
当纳税人在出具机关处没有任何税务未决事项时,即可取得无欠税证明。在联邦层面,CND由联邦税务局(Receita Federal)与国家财政检察总署(PGFN)联合出具,涵盖联邦税款和社会保险缴费。申请通过e-CAC门户网站或联邦税务局网站在线办理。
要取得联邦CND,纳税人不得有已到期未缴的税款、已列入欠税登记(dívida ativa)的债务、逾期未报的申报,也不得存在任何登记信息方面的问题。即使是小额欠款或被遗忘的申报,也可能导致无法出具。因此,要保持纳税合规,就必须持续关注各项纳税义务,并按时履行所有附属义务。
税务证明是由税务机关出具的文件,用以证明纳税人在税务机关面前的纳税状况。
在州和市层面,各联邦成员单位分别出具自己的证明。州级CND涵盖ICMS(商品流通和服务税)、IPVA(机动车所有权税)及其他州税。市级CND涵盖ISS(服务税)、IPTU(城市房地产税)及市政收费。视用途不同,纳税人可能需要同时提交各级政府的证明,这就要求其在联邦、州和市三个层面均纳税合规。
具有无欠税效力的有欠税证明(CPEN)
CPEN是一种证明纳税人存在欠税、但给予其与无欠税证明相同待遇的文件。依照《国家税法典》(CTN)第206条,下列情形可以出具:税款债权尚未到期;已进入强制执行程序且已实施查封;或者可追缴性因CTN第151条所列原因之一而被中止。
可据以出具CPEN的可追缴性中止事由包括:延期缴纳(moratória)、对全部金额的司法提存、行政异议与行政复议(税务行政程序中的异议和上诉)、在安全令(mandado de segurança)中获得临时禁令、在其他诉讼中获得预先保全措施,以及按期履行的欠税分期缴纳。
在实践中,对于欠税正处于行政或司法争议之中的纳税人,CPEN至关重要,因为在争议解决期间,企业仍可正常经营。被提出异议的违法通知书、正在履行的分期缴纳,或已作提存、已获临时禁令的诉讼,都可以让企业取得CPEN,从而参与招标、获得融资,并实施所有要求纳税合规的行为。
当税务机关不当拒绝出具CPEN时,纳税人可以寻求司法裁判以取得该证明。在这类情形中,安全令是最常用的手段,尤其是在情况紧急(例如招标期限将至)、需要迅速得到答复时。若想正确论证申请理由,税法专业律师的指导必不可少。
实际情形与如何解决未决事项
无法取得无欠税证明或CPEN,通常是由于存在已到期欠税、逾期未报的申报或登记信息问题。第一步是查明受限原因,可查询联邦税务局(e-CAC)、PGFN(Regularize)以及各州和各市财政局的门户网站。这些网站会详细列出每一项现存的未决事项。
对于已到期的欠税,可选择全额缴纳、分期缴纳(可立即出具CPEN),或者进行行政/司法争议(可中止可追缴性)。对于逾期申报,需要提交未报的申报并缴纳逾期申报罚款。登记信息问题则需要向主管机关更新资料。
急需证明的纳税人应优先采取见效快的办法,例如简易分期缴纳(可在线办理,并立即生成CPEN),或对争议中的欠税进行司法提存。咨询专业人士,可以为每种情形找出最有效的途径,避免因仓促决定而损害纳税人的抗辩权。
常见问题
无欠税证明与具有无欠税效力的有欠税证明在实际上有何区别?
就实际用途而言,两者效力相同:都能证明纳税人纳税合规,并可用于办理所有要求提供该证明的事项。区别在于,CND证明不存在欠税,而CPEN则承认存在欠税,但该欠税所处的状态不妨碍纳税合规(已分期缴纳、可追缴性已中止,或已由查封提供担保)。
分期缴纳欠税能否取得具有无欠税效力的有欠税证明?
可以,前提是分期缴纳处于正常状态,即各期款项均按期缴纳。依照CTN第151条第VI款,分期缴纳会中止税款债权的可追缴性,从而可以出具CPEN。若逾期未缴分期款项,可能被排除出该计划,在恢复合规之前将无法出具CPEN。
财政机关在收到申请后是否有出具证明的期限?
CTN第205条规定,证明应自申请之日起10日内提供。在实践中,没有未决事项时,联邦证明由电子系统即时出具。需要人工审核时,联邦税务局应遵守10日的期限。超过该期限的,可以通过安全令提起司法质疑。
Base legal citada
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