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远程办公与居家办公:监管规定与劳动者权利

本页为葡萄牙语原文的译文,仅供参考,内容涉及巴西法律。如有出入,以葡萄牙语版本为准。 阅读葡萄牙语原文

2017年劳动改革之后,远程办公(teletrabalho)和居家办公(home office)在CLT中有了专门的规范。第14.442/2022号法律就工作时间控制、设备提供以及远程办公劳动者的权利作出了新的规定。

远程办公的法律概念及其与居家办公的区别

CLT第75-B条(经第14.442/2022号法律修订后的文本)将远程办公定义为:在雇主场所之外提供劳务,无论是否以此为主,并借助信息与通信技术完成,且不属于外勤工作。法律同时规定,偶尔到雇主场所工作,并不会改变远程办公制度的性质。

尽管人们通常把远程办公与居家办公视为同义词,两者其实存在细微差别。远程办公是CLT规定的正式制度,需要订立合同补充协议,并且可以在任何地点进行。而居家办公从严格意义上讲,是指员工专门在自己住所内完成工作,可以是偶发性的,无需变更劳动合同制度。

可以看到,COVID-19疫情加速了远程办公在巴西的普及,立法者也因此对相关规定进行了更新。第14.442/2022号法律澄清了若干长期造成法律上不确定性的问题,例如工作时间的控制,以及基础设施费用由谁承担。

远程办公中的工作时间控制与加班费

在第14.442/2022号法律出台之前,CLT第62条第III项将远程办公劳动者排除在工作时间控制之外,这使他们无法主张加班费。新的条文仅对按产量或按任务计酬的远程办公劳动者保留了这一排除。按工作时间计酬的劳动者则需接受工时控制,并有权获得加班费。

这一区分至关重要:按工作时间受聘的远程办公劳动者,其工作时间应由雇主控制(通过电子系统、平台登录或其他机制),超出合同约定时限时应获得加班费。而按产量或按任务受聘的劳动者不受工作时间约束,报酬取决于其交付的成果。

远程办公是CLT规定的正式制度,需要订立合同补充协议,并且可以在任何地点进行。

需要强调的是,用工方式(按工作时间或按产量)必须在劳动合同或合同补充协议中明确约定。若缺少这一明确约定,劳动法院可能认定存在工作时间控制,劳动者随之有权获得加班费。

基础设施费用与设备提供

CLT第75-D条规定,远程办公所需技术设备和基础设施的购置、维护或提供,其责任归属应由书面合同约定。实践中,雇主通常会提供电脑、网络及其他必要工具,但法律允许双方就这一责任进行协商。

如果员工使用自有设备,由此支出的费用不具有工资性质,见CLT第75-D条单项条款。不过,报销或费用补贴最好以合同形式确定下来,以免日后就这些款项的性质发生争议。

需要注意的是,人体工学问题同样适用于远程办公。雇主应当就如何预防疾病和工伤事故向远程办公劳动者作出指导,员工则应签署责任书,承诺遵守所提供的指引(CLT第75-E条)。

远程办公的优先权与返回现场办公

第14.442/2022号法律规定,在分配远程办公岗位时,残障员工,以及子女或受司法监护儿童年龄不超过四岁的员工(不论男女)享有优先权(CLT第75-F条)。这一规则旨在促进融入,并帮助劳动者兼顾工作与家庭生活。

雇主可以决定让远程办公劳动者回到现场办公制度,但须保证不少于15天的过渡期,并将此记录于合同补充协议中(CLT第75-C条第2款)。变更工作制度不得被用作报复或职场精神骚扰的手段,否则将构成对劳动者不利的合同变更。

职业健康与远程办公中的断开联系权

在远程办公方面,讨论最多的议题之一是断开联系权(direito à desconexão),即劳动者在合同约定的工作时间之外,有权不被雇主要求工作。尽管巴西法律并未明确规定这一权利,劳动法判例仍然认为,远程办公劳动者通过电子方式长期待命,可能构成待命状态或超时工作,依据TST(巴西高等劳动法院)第428号判例汇编,劳动者因此有权获得加班费或待命津贴。

远程办公劳动者的心理健康值得特别关注。社交隔离、难以区分个人生活与职业生活,以及在家中承受的业绩压力,都可能引发职业倦怠综合征、焦虑和抑郁等障碍。当这些状况与工作存在因果关系时,可被视同职业病,劳动者因而有权通过INSS (巴西国家社会保障局) 离岗休养,领取工伤性疾病津贴,并在康复出院后享有12个月的临时职位保障。

可以看到,NR-17(人体工学)同样适用于远程办公,雇主有责任指导劳动者保持正确姿势、合理布置工位并定时休息。若未履行这些义务,对于因远程环境人体工学条件不当而引发的与工作相关的骨骼肌肉疾病(DORT),劳动者可据此提起损害赔偿诉讼。

常见问题

远程办公劳动者是否有权获得交通补贴和餐补?

当员工完全以远程办公方式工作时,无需发放交通补贴,因为不存在住所与工作地点之间的通勤。餐补则取决于劳动合同和行业集体协议的规定,可根据协商予以保留或取消。

雇主可以通过软件监控远程办公劳动者吗?

可以,前提是监控已在合同中约定,且不侵犯员工的隐私和私生活。生产效率管理工具、登录记录以及对公司设备上活动的监控都是允许的。不过,过度监控(例如持续截屏或使用摄像头)可能构成对基本权利的侵犯。

远程办公期间在家中发生的事故是否属于工伤?

是的,只要事故发生在履行工作活动期间,并与工作存在因果关系。远程办公劳动者与其他员工一样,受相同的健康与安全规范保护。雇主应当就如何预防疾病和事故向远程办公劳动者作出指导,员工则签署责任书,承诺遵守这些指引。

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