从PIS和COFINS计税基础中剔除ICMS
本页为葡萄牙语原文的译文,仅供参考,内容涉及巴西法律。如有出入,以葡萄牙语版本为准。 阅读葡萄牙语原文
巴西联邦最高法院(STF)在第69号主题(Tema 69)中确定的”从PIS和COFINS计税基础中剔除ICMS”规则,至今仍在带来税款追回和申报调整的机会,前提是企业按照正确的步骤识别并证明相关税款抵免。
企业首先需要核实什么
出发点是确认企业适用的税制。采用实际利润制(lucro real)和推定利润制(lucro presumido)、并以总收入为基础计算PIS(社会一体化计划缴款)和COFINS(社会保险融资缴款)的企业,直接适用这一裁判规则。选择简易国民税制(Simples Nacional)的企业,由于通过统一缴款单一并缴税,不属于第69号主题所讨论的计税方式。这一初步核实,决定了企业是否存在可以核算的权利,也能避免在该裁判规则并不涵盖的情形上白白耗费时间。
确认税制之后,第二步是查明可能已提起的诉讼的立案日期。联邦最高法院确定的效力调整(modulação de efeitos)将追回范围限定于2017年3月15日之后发生的应税事实,但在该日期之前已提起诉讼或已提出行政申请的纳税人除外。在此之前起诉的,可以追回更早期间的税款;在此之后才提起的,则受该时间节点的限制。
第三个要素是应当剔除的ICMS(商品流通和服务税)类型。在2021年5月13日审结的声明异议(embargos de declaração)中,法院确认应从计税基础中扣除的是发票上列明的ICMS,而不仅仅是实际缴纳的ICMS。这一界定扩大了可追回的金额,也为整个计算底稿指明了方向。
如何整理文件并计算税款抵免
核算取决于充分的书面证据。纳税人应当整理好销项发票、数字税务记账文件(EFD ICMS/IPI)、EFD Contribuições,以及拟追回期间内PIS和COFINS的缴款凭证。正是这些记录逐笔显示了发票上列明的ICMS,因此在整个核查过程中都应当完整保存。
文件资料备齐后,即可在扣除州税部分的基础上重新计算PIS和COFINS,并逐月核算多缴的差额,期限为自当前向前追溯的五年时效期间。每一笔金额都按Selic利率计算利息,直至申请之日,因此最终金额体现的是经过调整的多缴税款。
电子记账不应被当作形式上的手续。EFD中登记的ICMS与发票上列明的ICMS之间的差异,往往是联邦税务局(Receita Federal)质询的主要焦点,因此事先进行核对,可以降低被否定抵免的风险。
确定金额之后,企业可以在两条途径中选择:如果已有确定生效的司法判决,则申请办理税款抵免资格,进行行政抵扣;或者另行提起诉讼,以确认权利并量化多缴税款。行政抵扣途径要求判决已确定生效,并提交抵扣申报表(Declaração de Compensação);而司法途径则是尚未取得生效依据者的选择。
确定剔除发票上列明的ICMS,而不是实际缴纳的ICMS,大幅增加了企业可以追回的金额。
在两条途径之间作出选择时,需要考虑纳税人的紧迫程度、抵免金额的大小以及各条途径预期的办理时间,建议在启动程序之前先规划好抵免使用的时间表。
这一初步核实,决定了企业是否存在可以核算的权利,也能避免在该裁判规则并不涵盖的情形上白白耗费时间。
影响追回的常见错误
一个常见的误区,是把这一裁判规则套用到并非裁判对象的税种上,想当然地认为它会自动延伸到ISS(服务税)或其他缴款。每一项剔除都需要有各自的依据和专门的裁判,否则将面临被处罚的风险。
另一个常见问题,是在判决确定生效之前,或者在未经办理税款抵免资格的情况下就进行抵扣,这会使企业面临罚款,并被追缴不当抵扣的金额。稳妥的做法是等待依据确定生效,并在任何账目对冲之前先完成资格办理。
最后,权利获得确认后,如果不对附属申报义务进行复核,就会产生不一致。企业应当调整当期的核算,直接剔除发票上列明的ICMS,以免再次多缴,将来不得不重复整个追回程序。
常见问题
谁可以申请从PIS和COFINS的计税基础中剔除ICMS?
采用实际利润制或推定利润制、并以总收入为基础计算PIS和COFINS的企业可以提出申请。选择简易国民税制(Simples Nacional)的企业不适用,因为它们统一缴纳各项税款,而不是适用第69号主题所分析的计税方式。
计算时应当扣除的是哪一种ICMS?
是每笔销售业务发票上列明的ICMS,这是联邦最高法院2021年5月在审理声明异议时所作的界定。法院不仅仅考虑实际缴纳的税款,因此可追回的金额更为可观。
追回多缴税款的期限是多久?
由于联邦税适用的时效期间,追回范围为申请日之前的五年。对于2017年3月15日之前的应税事实,根据效力调整的规定,追回取决于在该日期之前已提起的诉讼或已提出的行政申请。
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