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租赁合同:您必须了解的条款

本页为葡萄牙语原文的译文,仅供参考,内容涉及巴西法律。如有出入,以葡萄牙语版本为准。 阅读葡萄牙语原文

在签订租赁合同之前,承租人和出租人都应当了解那些界定双方权利、义务与风险的条款,以便在合同履行期间避免纠纷和经济损失。

每份租赁合同都应包含的基本条款

《租赁法》(第8.245/91号法律,即 Lei do Inquilinato)规范着巴西的城市不动产租赁合同,并确立了一系列优先于当事人约定的规则。尽管如此,合同文本仍然是双方关系的核心文件,因为每笔交易的具体条件都记载于其中,对法律的一般性规定起到补充作用。

在基本条款中,最重要的包括:出租人与承租人的完整身份信息、对房屋的详细描述(含地址、面积和特征)、租金金额、调整方式、租期以及房屋的使用条件。以上任何一项要素缺失,都可能在日后引发争议,或是对合同标的,或是对双方实际约定的条款,从而需要进行鉴定或由法院作出解释。

租金调整指数值得特别留意。IGP-M(一般市场价格指数)历来被用于住宅和商业租赁,但近年来波动剧烈,促使许多合同改用 IPCA(扩展消费者价格指数)或混合指数。指数的选择直接影响承租人的预算和投资人的收益率,因此必须明确写入合同,不得含糊。

关于担保、违约金与责任的条款

《租赁法》规定了四种租赁担保方式:押金(caução,可以是现金、动产或不动产)、保证(fiança)、保证保险(seguro-fiança)以及投资基金份额的信托转让(cessão fiduciária de quotas de fundo de investimento)。每种方式的成本、期限和保障程度各不相同,合同应当写明选择了哪一种。法律禁止同时要求多种担保,违者无效。

提前解约的违约金是另一项敏感条款。承租人在租期届满前退还房屋的,法律规定按合同剩余期限的比例计算违约金,以三个月的足额租金为基数。如果搬离的原因是有证据证明的工作调动,则无需支付违约金,但须提前30天通知出租人,并附上能够证明该调动系由雇主安排的文件。

维修责任同样应当明确。一般而言,因房屋正常使用造成的损坏由房东承担,而因使用不当或日常保养造成的维修则由承租人负责。企图把全部维护费用转嫁给承租人的条款,往往会被认定为显失公平,司法机关可以对其进行调整,尤其是在双方明显失衡的情况下。

签约前逐行阅读合同,要花一些时间;而忽视这一步,代价往往要高得多。

物业费用的分摊是另一个经常引发分歧的问题。日常性费用(清洁、水费、员工工资、例行维护)由承租人承担;非常规费用(工程、结构性改造、储备基金、外墙粉刷)则由房东承担。合同应当依照《租赁法》第22条复述这一划分,避免承租人承担本不属于自己的费用。

以上任何一项要素缺失,都可能在日后引发争议,或是对合同标的,或是对双方实际约定的条款,从而需要进行鉴定或由法院作出解释。

签约前需要格外留意的条款

有些合同条款往往容易被忽略,日后却会引发冲突。例如,放弃出售房屋时的优先购买权,就使承租人失去了按照向第三人提出的同等条件购买该房屋的可能。如果合同中没有这一条款,出租人就有义务正式通知出售事宜,并等待承租人在30天内作出答复。

在公证处登记的租期效力条款,是另一项重要的保障手段。合同如果没有在房产登记簿(matrícula)上登记,买受人可以要求在90天内腾退房屋,即使租赁仍在履行之中。合同一经登记,新的房东就必须遵守原合同约定的租期,这为曾投入资金改造房屋或在该处开展经营的承租人提供了保障。

对于使用禁止事项、能否转租、房屋用途(住宅、商业或混合用途)以及有关添附改良(benfeitorias)的规则,都应格外谨慎。有益和必要的改良可产生补偿或留置的权利,但合同另有约定的除外;如果双方希望排除这一规则,就必须明确写明,否则在退房时可能出现意外。

最后,入住和退房验房的条款相当于房屋状况的物证。一份详尽的验房报告,附彩色照片、对每个房间的细致描述,以及对油漆、电路、水管和门窗状况的记录,可以避免交还钥匙时就可能出现的损坏问题发生争执。建议双方都在该文件上签字,并将其作为合同的组成部分附于合同之后。

常见问题

租赁合同中允许使用哪些担保方式?

《租赁法》允许四种方式:以现金、动产或不动产提供的押金;由第三人提供的保证;向保险公司投保的保证保险;以及投资基金份额的信托转让。合同只能约定其中一种,同时要求多种担保属于违反法律的行为,承租人可以通过司法途径提出异议。

承租人在合同期限届满前退还房屋会怎样?

需要支付提前解约的违约金,按合同剩余期限的比例计算,以三个月的足额租金为基数。如果承租人能够证明是雇主安排其调往其他地方工作,并提前30天正式书面通知出租人,则无需支付。没有这一证明的,须全额支付按比例计算的违约金。

在合同履行期间,租金如何调整?

租金调整只能在自租赁开始或上一次涨租之日起满12个月后进行,并依照合同约定的指数计算。IGP-M 和 IPCA 是市场上最常用的指数。按年调整是租赁法规定的强制性规则,合同不得作出缩短周期的相反约定,即使双方在签约时明确表示同意也不行。

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